პროექტის გუნდის მენეჯმენტი: საუკეთესო რჩევები წარმატებული მუშაობისთვის

პროექტის გუნდი არის სპეციალისტთა ჯგუფი, რომლებიც მუშაობენ ერთ პროექტზე და ერთად მუშაობენ საერთო მიზნის მისაღწევად. ამ შემთხვევაში, პროექტები შეიძლება იყოს დროებითი ან მუდმივი. ყველაზე ხშირად, ასეთი ჯგუფი იკრიბება რამდენიმე კვირის ან თვის განმავლობაში და ასრულებს ერთჯერად, მაგრამ დიდ დავალებას. მოდით შევხედოთ როგორ შევიკრიბოთ პროექტის გუნდი და როგორ ვმართოთ ის, რათა სწრაფად მივაღწიოთ სასურველ შედეგს.

თქვენ კითხულობთ ჟურნალს Compass – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.

შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ

როგორ ავაშენოთ პროექტის გუნდი
პროექტის გუნდის შემადგენლობა და დავალებები, რომლებსაც ის შეასრულებს პირდაპირ დამოკიდებულია ბიზნესის მიერ ჩამოყალიბებულ მიზანზე. მაგალითად, შეგიძლიათ დაიწყოთ პროექტი ახალი კომპანიის ვებსაიტის შესაქმნელად, ინოვაციური პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვის ან ახალი ბრენდის პროდუქტების შესაქმნელად.

მაგრამ არის საერთო პუნქტები, რომლებიც ეხება ყველა ასეთ ჯგუფს – ეს არის როლების განაწილება გუნდში და პიროვნული მახასიათებლები, რაც მის წევრებს უნდა ჰქონდეთ.

როლების განაწილება გუნდში

პროექტის თითოეულ გუნდს უნდა ჰქონდეს შემდეგი როლები:

პროდუქტის მფლობელი არის პროექტის სპონსორი და მომხმარებელი. ის აყალიბებს მიზნებს და შედეგის სურათს, აფასებს სამუშაოს შედეგებს.
პროექტის მენეჯერი არის გუნდის ლიდერი, რომელიც გეგმავს, ანაწილებს ამოცანებს და რესურსებს, აკონტროლებს ვადებს და აწყობს კომუნიკაციას გუნდში. თუ გუნდი მუშაობს Agile მოქნილი მენეჯმენტის მეთოდოლოგიით , მაშინ პროექტის მენეჯერის ნაცვლად მოწვეულია Scrum master-ი .
შემსრულებლები არიან გუნდის წევრები, რომ ინდუსტრიის ელ.ფოსტის სია ლებსაც აქვთ შედეგების მისაღწევად საჭირო კომპეტენციები. მათი შეგროვება შესაძლებელია სხვადასხვა განყოფილებიდან და სხვადასხვა ორგანიზაციიდანაც კი, თუ კომპანია იყენებს კონტრაქტორებს ან ფრილანსერებს პროექტისთვის.
ანალიტიკოსი არის სპეციალისტი, რომელიც აგროვებს მონაცემებს და აკონტროლებს პროექტის ძირითად ინდიკატორებს.
გუნდზე ასევე შეიძლება გავლენა იქონიოს დაინტერესებულ მხარეებზე – ესენი არიან „გარე“ ადამიანები, რომლებიც ცვლიან პროექტის გუნდის კონტექსტს, მაგალითად, მომხმარებლის აღმასრულებელი დირექტორი, მომხმარებლები ან კონკურენტები. მუშაობისას გასათვალისწინებელია მათი ქმედებები და მოსაზრებები.

გუნდის სტრუქტურის დამატება შესაძლებელია

პროექტის მიზნებიდან გამომდინარე, მაგრამ ეს პოზიციები, როგორც წესი, უცვლელია და წარმოდგენილია ყველა საპროექტო ჯგუფში.

პროექტის მონაწილეთა პიროვნული თვისებები
ჯობია პროექტში მოვიწვიოთ სპეციალისტები, რომლ. Sებიც მზად არიან გუნდური მუშაობისთვის და უკვე აქვთ ასეთი გამოცდილება. ყოველივე ამის . Sშემდეგ, სავარაუდოდ, მათ მოუწევთ აქტიური ურთიერთობა ადრე უცნობ ადამიანებთან. ეს . Sმოითხოვს გარკვეულ უნარს და თვისებებს.

.

იდეალურ შემთხვევაში, თანამშრომლები, რო ხელით შეაფასოთ ეს დავალებები ჩვე მლებსაც იწვევთ თქვენს გუნდში, უნდა იყვნენ:

ღია, ანუ შეუძლია თავისი აზრების გაზიარება და მშვიდად მიიღოს გამოხმაურება;
აქტიური და სამეწარმეო;

სამყაროზე პოზიტიური ხედვით;

შედეგზე ორიენტირებული და არა პროცესზე ორიენტირებული.
თუ ადამიანი დახურულია, პასიური ან ნეგატი cnb directory ური, ის ვერ . Sშეძლებს პროექტის გუნდში წვლილის შეტანას. სინამდვილეში, ძალიან გამოცდილ. Sი და პროფესიონალ ი, მაგრამ ტოქსიკური თანამშრომელიც კი, დიდი ალ. Sბათობით, ზიანს აყენებს გუნდს და შეანელებს მას.

ასეთ ადამიანებს შეუძლიათ წარმატებით იმუშაონ განყოფილებებში მზა, წინასწარ ცნობილი ბიზნეს პროცესებით. მაგრამ პროექტზე მუშაობისას, ყველაზე ხშირად თქვენ უნდა შექმნათ რაღაც ფუნდამენტურად ახალი – ის, რაც აქამდე არ არსებობდა. ასეთ პირობებში მათთვის რთული იქნება.