ნებისმიერ კომპანიაში არის საპროექტო სამუშაოები – ეს არის დიდი ერთჯერადი ამოცანები, მაგალითად, როდესაც გჭირდებათ მობილური აპლიკაციის გაშვება ან ახალი პროდუქტის წარმოების დაყენება. ამ ამოცანების წარმატება დიდწილად დამოკიდებულია პროექტის მენეჯერზე. მოდით გავარკვიოთ, რა უნდა გააკეთოს კარგმა პროექტის მენეჯერმა, რა უნარ-ჩვევები და ცოდნა სჭირდება მას და რა სარგებელი მოაქვს მას საბოლოოდ ბიზნესში.
თქვენ კითხულობთ ჟურნალ კომპასს – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.
შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ
ვინ არის პროექტის მენეჯერი
პროექტის მენეჯერი – პროექტის მენეჯერი არის სპეციალისტი, რომელიც მართავს პროექტს და უზრუნველყოფს მის დასრულებას საჭირო ვადებში და ხარისხის საჭირო დონით. ამავდროულად, ის აკონტროლებს რესურსების რაციონალურ გამოყენებას – ბიუჯეტი და სპეციალისტების სამუშაო დრო.
ერთის მხრივ, პროექტის მენეჯერი კარგად უნდა ერკვეოდეს კომპანიის მუშაობის სპეციფიკაში, ხოლო მეორეს მხრივ, დაეუფლოს პროექტის ეფექტური მართვის ინსტრუმენტებს. და თუ მცირე პროექტებში შეგიძლიათ გააკეთოთ ასეთი სპეციალური ცოდნის გარეშე, მაშინ დიდ განვითარებაში პროფესიონალური პროექტების მენეჯმენტი წარმატების გასაღებია.
გუნდის ლიდერები ახლა ყველაზე
მოთხოვნადია IT სექტორში და მაღალტექნოლოგიური პროდუქტების განვითარებაში, მაგრამ პროექტის მენეჯერები აქტიურად არიან ჩართულნი სხვა ინდუსტრიებში – მრეწველობა, მედიცინა, მშენებლობა, მარკეტინგი და ა.შ.
პროექტის მენეჯერს შეუძლია მართოს ერთი პროექტი ან რამდენიმე პროექტი ერთდროულად – ეს დამოკიდებულია ამოცანის ზომაზე და სირთულეზე.
რას აკეთებს პროექტის მენეჯერი?
პროექტის მენეჯერის მთავარი ამოცანაა სამუშაოს ორ ინდუსტრიის ელ.ფოსტის სია განიზება ისე, რომ პროექტის მომხმარებელს მოეწონოს საბოლოო შედეგი. ამ შემთხვევაში, პროექტის დამკვეთი შეიძლება იყოს როგორც კომპანიის შიდა თანამშრომელი, ასევე გარე კლიენტი.
პროექტის მიზნების განსახორციელებლად მენეჯერი განიხილავს შემდეგ საკითხებს:
აგროვებს ინფორმაციას პროექტის
დასაწყებად. აცნობებს მომხმარებელს, რომ გაიგოს რა შედეგი და რა ვადებში უნდა მიაღწიოს და ასევე განსაზღვრავს აუცილებელ რესურსებს.
ადგენს სამუშაო გეგმას. პროექტის მენეჯერი ანაწილებს მიზანს კონკრეტულ ეტაპებად. ამავდროულად, პროექტის დაგეგმვა შეიძლება იყოს ხისტი – გარკვეული ვადები ამ ეტაპებისთვის, ან შეიძლება იყოს მოქნილი – Agile მეთოდოლოგიების მიხედვით .
გუნდის დაქირავება მომავალი პროექტისთ ხართ თუ არა ის ადამიანი ვის. მასში შეიძლება ჩაერთონ თანამშრომლები კომპანიის სხვადასხვა განყოფილებიდან, ასევე მესამე მხარის კონტრაქტორები და შემკვეთები.
კოორდინაციას უწევს გუნდის მუშაობას . პროექტის მენეჯერი არა მხოლოდ ანაწილებს დავალებებს შემსრულებლებს შორის და არეგულირებს სამუშაო დატვირთვას, არამედ ასტიმულირებს ადამიანებს, აღძრავს მათ შედეგის მისაღწევად და ზოგჯერ აგვარებს კონფლიქტებს.
ამყარებს კომუნიკაციას პროექტის მონაწილეებთან. პროექტის მენეჯერი ურთიერთობს გუნდთან და მომხმარებელს, აერთიანებს ყველა ინფორმაციის ნაკადს, ამუშავებს მათ და გადასცემს შემდეგ ეტაპზე.
მართავს რისკებს. პროექტის მენეჯ
ერი აფასებს რისკებს და გეგმავს მოქმედებებს, რომლებიც alb directory ხელს შეუწყობს მათ თავიდან აცილებას. მან უნდა გაითვალისწინოს ყველა ძირ. Sითადი რისკი – პერსონალის დეფიციტიდან დაწყებული დაფინანსების პრობლემებამდე.
ინახავს საპროექტო დოკუმენტაციას. ეს მოიცავს ტექნიკ. Sურ მახასიათებლებს, შეფასებებს, გრაფიკებს, კონტრაქტორებთან კონტრაქტებს, დასრულებული სამუშაოს სერთიფიკატებს და ბევრ სხვას. მენეჯერი ამზადებს ამ დოკუმენტებს და ასევე გან. Sაახლებს პროექტის ნარჩენებს .
სხვადასხვა ინდუსტრიებში, ამ კომპლექტს შეიძლება და. Sემატოს სხვა მნიშვნელოვანი საკითხები. მაგალითად, მშენებლობაში, პროექტის მენეჯერს შეუძლ. Sია დოკუმენტაციის კოორდინაცია მოახდინოს სამთავრობო უწყებებთან, ხოლო IT კომპანი. Sებში მას შეუძლია შეამოწმოს საბოლოო პროდუქტი.
ამავდროულად, პროექტის მენეჯერი პასუხისმგებ. Sელია იმაში, რომ შედეგი შეესაბამება სპეციფიკაციებს და ასევე შეესაბამება განსაზღვ. Sრულ ბიუჯეტებსა და ვადებს. ანუ, უნდა შენარჩუნდეს ეგრეთ წოდებული პროექტის მართვის სამკუთხედი .
სირთულეები პროექტის მენეჯერის მუშაობაში
კარგმა მენეჯერმა წინასწარ უნდა განჭვრიტოს პრ. Sოექტის სირთულეები, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას სხვადასხვა ეტაპზე. ქვემოთ მოცემ. Sულია ყველაზე გავრცელებული პრობლემები.
პროექტის დაწყების ეტაპზე:
მომხმარებელი არ თანამშრომლობს და მენეჯერის კითხვებს ზედაპირულად და დაუფიქრებლად პასუხობს.
მომხმარებელს არ აქვს საჭირო ინფორმაცია, მაგალითად, ცოდნა პროექტის სამიზნე აუდიტორიის შესახებ.
