การส่งข้อความสำหรับการประกันภัย | การตลาดทาง SMS สำหรับการประกันภัยและเทมเพลต
การส่งข้อความ SMS เพื่อการตลาด การเตือนความจำ การเตือนความจำ และการอัปเดตกรมธรรม์ประกันภัยสามารถเปลี่ยนแปลงสถานการณ์สำหรับตัวแทน นายหน้า และผู้จัดการการเรียกร้องได้
ทำไม
เพราะข้อความมีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนเหนืออีเมลและเสียงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารกับลูกค้าและไคลเอนต์
ดังนั้นในบทความนี้ ฉันจะสำรวจ:
- การส่งข้อความประกันภัยคืออะไร
- เหตุใดตัวแทนประกันภัย นายหน้า และคนอื่นๆ ควรส่งข้อความ
- วิธีเริ่มต้นใช้งานข้อความทางประกัน
- 8 วิธีที่ตัวแทน นายหน้า ผู้รับประกัน และผู้จัดการการเรียกร้องใช้ข้อความประกัน
- เทมเพลตและตัวอย่างข้อความประกันภัยฟรี
เมื่อสิ้นสุดหลักสูตร คุณจะรู้วิธีบูรณาการการส่งข้อความทางธุรกิจเข้ากับกระบวนการส่งข้อความและการสื่อสารด้านการประกันภัยที่มีอยู่ของคุณ
มาเริ่มกันเลยดีกว่า
เหตุใดตัวแทนประกันภัย นายหน้า และคนอื่นๆ ควรส่งข้อความ
การสื่อสารตลอดกระบวนการประกันภัยเกี่ยวข้องกับการสร้างโอกาสในการขาย การขายประกัน การสอบสวนการเรียกร้อง การตรวจสอบกรมธรรม์ การประเมินความเสียหาย และข้อตกลงการชำระเงิน
กระบวนการเหล่านี้ต้องใช้เวลาในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ และต้องมีการสื่อสารจำนวนมาก เมื่อใดก็ตามที่เกิดข้อผิดพลาดในกระบวนการนี้ มักเกิดจากการสื่อสารที่ช้าและไม่มีประสิทธิภาพ
กระบวนการจะหยุดชะงักเมื่อตัวแทนบริษัทประกันภัยไม่ได้รับการตอบกลับอีเมลหรือโทรศัพท์จากลูกค้า ผู้ติดต่อ หรือเพื่อนร่วมทีม
ด้านล่างนี้เป็นการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันระหว่างอีเมล เสียง และข้อความสำหรับการสื่อสารด้านการประกันภัย
การส่งข้อความกับอีเมลของประกันภัย
องค์กร ธุรกิจ และบริษัทประกันภัยแทบทุกแห่งใช้อีเมลเพื่อติดต่อสื่อสาร อีเมลเป็นวิธีการสื่อสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก และจะไม่หายไปไหน
แต่กล่องอีเมลมีมากมายจนล้นทะลัก ทำให้ยากต่อการรับข้อความขยะ การกรองอีเมลเพื่อให้ข้อความเกี่ยวกับประกันภัยถูกอ่านก็เป็นเรื่องยากเช่นกัน
อีเมลมักไม่ได้รับการสนใจ ซึ่งหมายความว่าอีเมลเหล่านี้มีอัตราการเปิดอ่านและการมีส่วนร่วมต่ำ โดยอัตราการเปิดอ่านอีเมลโดยเฉลี่ยอยู่ที่ 20% และอัตราสแปมอยู่ที่ประมาณ 53 %
นี่คือการแยกรายละเอียดระหว่างการตลาดทางอีเมลของประกั 2023 માટે અદ્યતન ડિજિટલ માર્કેટિંગ વ્યૂહરચના นภัยกับการตลาดทาง SMS ของประกันภัย:
นอกจากนี้ ข้อความมักจะกระชับกว่าอีเมล ทำให้สามารถอ่านและตอบกลับได้ง่าย และหลายคนจะเห็นข้อความทันที ซึ่งเป็นสาเหตุที่ข้อความมีอัตราการเปิดสูงถึง 98 %
คุณจะต้องส่งอีเมลเกี่ยวกับกรมธรรม์ประกันภัยอยู่เสมอ แต่การส่งข้อความเพื่อขอทำประกันเป็นวิธีการใหม่ที่เร็วกว่าในการติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นและให้ผู้อื่นอ่านข้อความของคุณ
การส่งข้อความกับการประกันภัยเทียบกับการโทรศัพท์
การโทรด้วยเสียงถือเป็นเครื่องมือสื่อสารที่สำคัญอีกประการหนึ่ง เหมาะสำหรับการสนทนาแบบทันทีและเป็นส่วนตัว
การโทรหาลูกค้าแต่ละคนอาจใช้เวลานานหลายชั่วโมง และด้วยระบบโทรอัตโนมัติหรือบริการเสียงอื่นๆ คุณไม่สามารถโทรอัตโนมัติได้เหมือนกับการส่งข้อความหรืออีเมล
นอกจากนี้ วัฒนธรรมการใช้โทรศัพท์ก็กำลังเสื่อมถอยลงเช่นกั aero leads น ผู้คนมีแนวโน้มที่จะตอบกลับข้อความจากหมายเลขที่ไม่รู้จักมากกว่าการตอบรับสายโทรศัพท์ถึง 7 เท่า ในทำนองเดียวกัน มีเพียง 1 ใน 4 คนเท่านั้นที่จะไม่รับฟังข้อความเสียงจากผู้โทรที่ไม่รู้จัก
อย่างไรก็ตาม ผู้คนมักจะตรวจสอบโทรศัพท์ของตนทุกๆ สี่นาที ซึ่งหมายความว่าผู้ติดต่อของคุณมีแนวโน้มที่จะอ่านและตอบกลับข้อความของคุณมาก อัตราการมีส่วนร่วมที่สูงนี้ทำให้กระบวนการประกันภัยที่ดำเนินการผ่านข้อความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ลูกค้า ผู้ติดต่อ และไคลเอนต์ของคุณต้องการการโต้ตอบที่รวดเร็วและสะดวกสบายตามเงื่อนไขของพวกเขา และการส่งข้อความก็ช่วยให้เกิดความสะดวกดังกล่าวได้
SMS ช่วยให้ตัวแทนประกันภัยสามารถส่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็นต้องเล่นโทรศัพท์
วิธีเริ่มต้นใช้งานข้อความทางประกัน
ความผิดพลาดทั่วไปที่ตัวแทนประกันภัย นายหน้า และเจ้าหน้าที่จัดการการเรียกร้องสินไหมทดแทนหลายคนทำคือ การใช้หมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวและหมายเลขส่วนตัวเพื่อการทำงาน
โดยการทำเช่นนี้คุณ:
- เปิดเผยหมายเลขส่วนตัวของคุณให้ลูกค้าและผู้ติดต่อทางธุรกิจรายอื่นทราบโดยไม่จำเป็น
- ไม่สามารถส่ง รับ หรือจัดการการสนทนาข้อความจำนวนมากบนสายส่วนตัวได้
- จำกัดการดูแล ความสม่ำเสมอ และความสามารถในการติดตามข้อความของคุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณ
ดังนั้นคุณจึงต้องการบริการส่งข้อความประกันภัยพร้อมเครื่องมือและคุณลักษณะขั้นสูงเพื่อส่งข้อความหาลูกค้า เพื่อนร่วมทีม และผู้ติดต่อ
วิธีเริ่มต้นมีดังนี้:
1. เลือกซอฟต์แวร์ส่งข้อความของประกันภัย
มีบริการส่งข้อความทางธุรกิจ มากมาย ให้เลือก ดังนั้น โปรดพิจารณาคุณลักษณะที่คุณต้องการก่อนตัดสินใจซื้อ
สำหรับการตลาด SMS และการส่งข้อความถึงผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าประกัน คุณจะต้องมี ฟีเจอร์ การส่ง SMS ที่ได้รับการตรวจสอบโดยผู้ให้บริการ A2Pและการส่งข้อความจำนวนมากหากไม่มีเครื่องมือเหล่านี้ข้อความของคุณจะไม่ถูกส่งออกไป
นอกจากนี้ คุณยังต้องการมองหาบริการส่งข้อความทางธุรกิจ เช่น MessageDesk ที่ให้บริการกล่องข้อความ SMS แบบทีมที่ใช้ร่วมกัน
กล่องจดหมาย SMS ช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมทีมคนอื่นๆ สามารถส่ง รับ กำหนดเส้นทาง จัดระเบียบ และจัดการการสนทนาผ่านข้อความ SMS ทั่วทั้งองค์กรของคุณได้ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็น แท็ก และกล่าวถึงเพื่อนร่วมทีมภายในเธรดข้อความแต่ละเธรดได้ด้วย
MessageDesk นำเสนอฟีเจอร์การส่งข้อความทางธุรกิจทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นและอื่น ๆ อีกมากมาย