ყოველდღიურ მუშაობაში მენეჯერებსა და ჩვეულებრივ თანამშრომლებს ხშირად უწევთ მანევრირება ოპერაციულ სისტემებსა და სტრატეგიულად მნიშვნელოვან ამოცანებს შორის. კოლეგების ზარები და წერილები, კლიენტების თხოვნები, გაუთვალისწინებელი ინციდენტები ყურადღებას ფანტავს. ყოველთვის არ არის შესაძლებელი, თუნდაც მოქმედების მკაფიო გეგმა გქონდეს, სამუშაო დღის ბოლომდე მისგან ყველა ელემენტის გადაკვეთა. რა შეგვიძლია ვთქვათ იმ შემთხვევებზე, როცა დაგეგმვა კოჭლობს.
აქ არის ხუთი ყველაზე გავრცელებული დაგეგმვის პრობლემა. ჩვენ გეტყვით რა მეთოდები არსებობს მათი გადასაჭრელად.
პრობლემა 1: დაგეგმვის დრო არ არის
როდესაც იმდენი დავალებაა, რომ თავის აწევის დრო არ არის, როგორც ჩანს, ყველაფერი რაც შეგიძლია გააკეთო არის უბრალოდ მათი გადაჭრა როგორც მოვა. ეს სიმარტივე მატყუარაა. მოდელი, რომელშიც უფრო მეტი ამოცანაა, ვიდრე მათი გადაჭრის მცდელობა, იწვევს თანამშრომლების გადაწვას. გარდა ამისა, ის უკიდურესად არასტაბილურია. ნებისმიერმა ფორსმაჟორმა, მაგალითად, უეცარმა ავადმყოფობამ, შეიძლება გამოიწვიოს გამოტოვებული ვადები და შესაბამისი დანაკარგები.
გამოსავალი:
დელეგატი. ზოგჯერ საუკეთესო რამ არის დავალებების დელეგირება სხვა ადამიანებისთვის, რომლებსაც შეუძლიათ მათი შესრულება უფრო სწრაფად ან უკეთესად. ეს დაზოგავს დროს და ზოგიერთ შემთხვევაში ფულს. თუ კომპანიას არ ჰყავს შესაფერისი თანამშრომლები, შეგიძლიათ მიმართოთ აუთსორსინგის. სხვათა შორის, ჩვენ ასევე გვაქვს სასარგებლო სტატია დელეგაციის შესახებ .
პრობლემა 2. ძალიან ბევრი დავალებაა და გაურკვეველია სად უნდა დაიწყოს.
პარეტოს პრინციპის მიხედვით, შედეგების 80% მიიღწევა სამუშაოს 20%-ით და, პირიქით, სამუშაოს 80%-ს მივყავართ მხოლოდ 20%-მდე.
ეს ნიშნავს, რომ შეძლებთ უფრო
ეფექტურად იმუშაოთ და მეტის გაკეთებას მიაღწი ფაქსის სიები ოთ, თუ გამოავლენთ იმ 20%-ს, რომლებიც ყველაზე პროდუქტიულია და მათზე მეტ დროს დახარჯავთ.
გამოსავალი:
დააყენეთ თქვენი პრიორიტეტები ეიზენჰაუერის მატრიცის გამოყენებით. დროის მართვის ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ მონიშნოთ თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები, რათა მათზე ფოკუსირება შეძლოთ .
ამისათვის დახაზეთ ოთხი უჯრედის ბადე. პირველი სტრიქონი არის ამოცანები ტეგის ქვეშ “მნიშვნელოვანი”, მეორე რიგი არის “არ არის მნიშვნელოვანი”. პირველი სვეტი არის “გადაუდებელი”, მეორე სვეტი არის “არა გადაუდებელი”.
ახლა გადაანაწილეთ ყველა დავალება უჯრედებში. მას შემდ. Sეგ რაც გაიგებთ რა არის მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი, ჯერ დაასრულეთ ეს ამო. Sცანები. მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი საკითხებისთვის, დაგეგმეთ ისინი მო. Sგვიანებით. გადაუდებელი, მაგრამ უმნიშვნელო ამოცანების დელეგირება შესაძლ. Sებელია. დარჩენილი ამოცანები შეიძლება ამოღებულ იქნეს სიიდან, სანამ ისინი არ გახდებიან გადაუდებელი ან მნიშვნელოვანი.
ჩვენ ვიზიარებთ რამდენიმე წიგნს,
რომლებიც დაგეხმარებათ გაიგოთ დაგეგმვა:
„წელიწადში 12 კვირა. როგორ მივაღწიოთ უფრო მ 6 પગલાંઓમાં UX ડિઝાઇન ეტს 12 კვირაში, ვიდრე სხვები აღწევენ 12 თვეში. ბრაიან მორანი, მაიკლ ლენინგტონი
„დროის ხაფანგი. დროის მენეჯმე. Sნტის კლასიკური გზამკვლევი“. პეტ ნიკერსონი, ალეკ მაკენზი
„დროის მოქნილი მენეჯმენტი. როგ. Sორ ვიყოთ რაც შეიძლება პროდუქტიული ტოტალური გადაწვის დროს“. ფაბიენ ოლიკარდი
პრობლემა 3. დიდი დრო ეთმობა თითოეულ დავალებაზე ფიქრს.
ჩვეულებრივი მოვლენა: არსებობს გეგმა, მაგრამ ძ. Sნელია მასზ cnb directory ე მუშაობა, რადგან თითოეული ინდივიდუალური ამოცანა მო. Sითხოვს საკუთარ გეგმას. მიკროგეგმარებამ შეიძლება შეჭამოს თქვენი სამუშაოსთვის გამოყოფილი დროის ლომის წილი.
გამოსავალი:
გამოიყენეთ სწრაფი დაგეგმვის მეთოდი. ის გამ. Sოიგონა ცნობილმა სამოტივაციო სპიკერმა ტონი რობინსმა. მეთოდი იმაში მდგომარეობს, რომ ნები. Sსმიერი ბიზნესის დაწყებამდე საკუთარ თავს დაუსვით სამი მარტივი კითხვა:
