განტის სქემა: როგორ და სად უნდა ავაშენოთ, შაბლონები და მაგალითები
ამოცანებისა და ვადების მართვისთვის და პროექტებზე დატვირთვის გასანაწილებლად გამოიყენება სხვადასხვა ინსტრუმენტები. ერთ-ერთი მათგანია განტის ჩარტში. ჩვენ გეტყვით რა არის Gantt-ის დიაგრამა, როგორ უნდა ავაშენოთ იგი და ვუზიარებთ შაბლონებს და მაგალითებს.
თქვენ კითხულობთ ჟურნალს Compass – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.
შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ
რა არის განტის სქემა
Gantt სქემა არის ინსტრუმენტი პროექტის დაგეგმვისა და მართვისთვის. ეს არის გრაფიკი ჰორიზონტალურ ღერძზე მონიშნული მოქმედებებით და ვერტიკალურ ღერძზე მათი შესრულების ხანგრძლივობით.
უფრო მარტივად რომ ავხსნათ: დავალებები მარცხნივ არის, მათი ხანგრძლივობა მარჯვნივ. ყველაზე ხშირად, ასეთი ინსტრუმენტი გამოიყენება პროექტზე მუშაობის პროცესის ვიზუალიზაციისთვის და პროექტის ყველა აქტივობის პროგრესის მონიტორინგისთვის.
ამ ხელსაწყოს შემქმნელია ჰენრი განტი, მენეჯმენტის სპეციალისტი. 1910 წელს მან გადაწყვიტა შეექმნა დიაგრამა წარმოებაში მუშაობის ორგანიზებისთვის. მოგვიანებით ინსტრუმენტს მის პატივსაცემად დაარქვეს.
რისგან შედგება დიაგრამა?
Gantt სქემა შედგება რამდენიმე ელემენტისგან:
დავალებების ან მოქმედებების სია. Gantt Chart-ის მარ ტელეფონის ნომრის ბიბლიოთეკა ცხენა მხარეს – სქემის სახელი ინგლისურად – მიუთითებს იმ აქტივობების ან ამოცანების ჩამონათვალს, რომლებზეც იმუშავებს პროექტზე.
დროის მასშტაბი. მარჯვენა მხარეს იქმნება ვადები, რომელზედაც უჯრედების გარკვეული რაოდენობა აღინიშნება ფერის გამოყენებით, რათა მიუთითებდეს პროექტზე დავალებების შესრულების დრო.
ვადები. პროექტის დავალებების სიის გვერდით, ვადების წინ, შეგიძლიათ ნათლად აჩვენოთ ვადები: მიუთითოთ აქტივობების დაწყების და დასრულების თარიღი.
პასუხისმგებელი. ვადების მახლობლად მიუთითეთ თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია კონკრეტული დავალების შესრულებაზე.
ეტაპები. ეს არის საკონტროლო წერტილები. ჩვეულებრივი დავალებისგან განსხვავებით, ეტაპები არ შეიძლება განაწილდეს კვირაში ან თვეში. ეს არის პუნქტები, რომლებიც აღრიცხავს ნაწარმოებში მნიშვნელოვან მომენტებს, მაგალითად, სამუშაოს დიდი ეტაპის დასრულების დრო. მათი დახმარებით მოსახერხებელია პრიორიტეტების დადგენა.
დამოკიდებულებები. მოქმედებები შეიძლება ერთმანეთთან იყოს დაკავშირებული. ამის საჩვენებლად საჭიროა დამოკიდებულებები. მაგალითად, ერთ ამოცანას შეუძლია დაბლოკოს ნებისმიერი სხვა. კავშირები წარმოდგენილია ისრების სახით, რომლებიც მიდიან ერთი დავალებიდან მეორეზე.
ვთქვათ, თქვენ გჭირდებათ მარკეტინგული სტრატეგიის შემუშავება. პირველ რიგში, თქვენ გეგმავთ ამოცანების ჩამონათვალს ამ მიზნის მისაღწევად, შემდეგ გადაიტანეთ ისინი განრიგში, დააწესეთ ვადები და ეტაპები, აკისრებთ პასუხისმგებლობას და მიუთითებთ დამოკიდებულებებზე. შედეგი უნდა იყოს ასეთი განტის სქემა ↓
დავალებებს შორის დამოკიდებულების რამდენიმე ტიპი არსებობს:
Finish-Start – შემდეგი დავალება დამოკიდებულია წინაზე.
დასრულება-დასრულება – დავალებები ერთდროულად უნდა დასრულდეს.
დაწყება-დაწყება – მოქმედებები ერთდროულად უნდა დაიწყოს.
დასაწყისი-დასრულება – აქტივობა არ შეიძ ებს წარმატების მიღწევაში ონლაინ სწავლ ლება დაიწყოს წინა დავალების დასრულებამდე.
თუ გსურთ შექმნათ დამოკიდებულება ერთი დავალებიდან მეორეზე, შეარჩიეთ დავალება, საიდანაც გსურთ ურთიერთობის დახატვა. ჩვენს მაგალითში, ერთ-ერთ ეტაპზე ჩვენ დავსახეთ მიზნები SMART მეთოდის გამოყენებით . ანუ მიზნებს ვადგენთ გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით, რათა უფრო დაკონკრეტდეს. შემდეგ ჩვენ უნდა შევიმუშავოთ ჰიპოთეზა თითოეული მიზნისთვის. ანუ ვმოქმედებთ შემდეგი თანმიმდევრობით: დაისახეთ მიზანი → შეიმუშავეთ ჰიპოთეზები.
ამ შემთხვევაში ვირჩევთ მოქმედებას „პირ. Sველი SMART მიზანი“ → მისგან ვხატავთ დამოკიდებულებას „ჰიპოთეზები პირველი მიზ. Sნისთვის“ მოქმედებაზე. აირჩიეთ “დასრულება-დაწყების” დამოკიდებულების ტიპი. ეს ნიშ. Sნავს, რომ მხოლოდ SMART მიზანთან მუშაობის დასრულების შემდეგ გადავდივართ ჰიპოთეზების შემუშავებაზე.
უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები
უპირატესობები
➕ სამუშაო პროცესის ვიზუალიზაცია. გრაფიკი აჩ cnb directory ვენებს დავალ. Sებების შესრულების თანმიმდევრობას, რაც აადვილებს პროექტის ვადების დაგეგმვ. Sასა და მართვას. მისი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ პროექტის გეგმა ინვესტ. Sორებს, პარტნიორებს და ზოგიერთ თანამშრომელს – დეველოპერებს ან მენეჯერებს.
➕ მოქმედებების გამარტივება. დიაგრამა გვიჩვე. Sნებს, თუ როგორ არის დაკავშირებული მოქმედებები, რა უნდა გაკეთდეს ამის შემ. Sდეგ და როგორ მოქმედებს ამოცანები ერთმანეთზე. ეს აადვილებს თანამშრომლების მუშაობის კოორდინაციას. ეს გამოდგება ყველა სფეროში: მარკეტინგში, მშენებლობაში, დიზაინში და განვითარებაში.
